Rekisteriseloste

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ KOSKEVA REKISTERISELOSTE /Tampereen Taideyhdistys ry

1. Rekisterin pitäjä
Tampereen Taideyhdistys ry
Osoite: Finlaysoninkuja 9, 33210 Tampere
info@tampereentaideyhdistys.fi
www.tampereentaideyhdistys.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Anneli Oinonen info@tampereentaideyhdistys.fi

3. Tietosuojavastaava
Joni Lehtimäki info@tampereentaideyhdistys.fi

4. Rekisterin nimi
Tampereen Taideyhdistys ry:n jäsenrekisteri

5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisterin pitämisen oikeusperuste:
Yhdistyslaki 11§ velvoittaa pitämään jäsenistä jäsenluetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.

Rekisterin käyttötarkoitus:
Tampereen Taideyhdistyksen yhteydenpito jäseniinsä (jäsenposti, jäsenmaksujen laskuttaminen, maksusuoritusten seuranta).

6. Rekisterin tietosisältö
Jäsentiedot sisältävät:

• jäsenen nimi
• jäsenen yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• jäseneksi liittymisvuosi
• jäsenmaksujen ja muiden maksusuoritusten historiatiedot

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseniltä jäseneksi anomisen yhteydessä. Jäsenmaksuja koskeva historia kertyy järjestelmään laskutusten ja maksusuoritusten myötä.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenten nimilista ilman yhteystietoja luovutetaan Tampereen Taidemuseolle ja Emil Aaltosen museolle kerran kuukaudessa jäsenetuna olevan maksuttoman sisäänpääsyn mahdollistamiseksi. Tästä ja oikeudesta kieltää nimensä luovuttaminen ilmoitetaan jäsenkirjeissä ja myös jäsenmaksujen laskuttamisen yhteydessä. Jäsentietoja ei luovuteta muille tahoille eikä siirretä muualle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Pääsy jäsentietoihin on vain jäsenasioita hoitavilla hallituksen jäsenillä. Jäsenrekisteri on sähköisenä Yhdistysavain-ohjelmassa, joka on vain yhdistyksen sisäisessä käytössä. Yhdistysavaimen käyttö edellyttää käyttäjiltään henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja. Tietosuojavastaava valvoo järjestelmän asianmukaista käyttöä ja käyttöoikeuksien ajanmukaisuutta.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Rekisterissä oleville yhdistyksen jäsenille lähetetään kerran vuodessa linkki, josta he pääsevät itse tarkistamaan tietonsa. Sähköpostittomat voivat tarkistaa tietonsa olemalla yhteydessä rekisteristä vastaavaan yhteyshenkilöön.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on edellä mainitut ja muut EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Tietojen poistaminen rekisteristä Jäsenyyden päättyessä tiedot poistetaan järjestelmästä.